SICHERE VERNICHTUNG VON AKTEN, DOKUMENTEN & DATENTRÄGERN NACH DIN 66399
Für die Vernichtung von vertraulichen Akten, Dokumente und Datenträgern (Festplatten, CDs, DVDs) garantieren wir Unternehmen und Privathaushalten professionelle und sichere Entsorgung nach DIN 66399 inkl. Vernichtungszertifikat. Die Norm definiert den Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten und regelt auch deren datenschutzkonforme und sichere Dokumentenvernichtung.
Unser Team der Akten- und Datenträgervernichtung versorgt Sie rund um Kempten, Memmingen und Kaufbeuren entweder mit Sicherheitsbehältern zur Aktensammlung vor Ort oder unsere mobile Aktenvernichtung kommt mit dem Schredder direkt zu Ihnen aufs Betriebsgelände oder nach Hause. Auf Wunsch vernichten wir in Ihrem Beisein die vertraulichen Unterlagen und Datenträger.
Ordner und Datenträger mit vertraulichem Inhalt müssen ordnungsgemäß und unter datenschutzrechtlichen Vorgaben vernichtet werden. Daher ist es wichtig, dass Sie die Schutzwürdigkeit Ihrer zu entsorgenden Unterlagen anhand der festgelegten Schutzklassen und Sicherheitsstufen analysieren und definieren.
Ihre Akten werden in jedem Fall gründlich geschreddert. Am Ende bleibt nur noch Papiergranulat übrig, das in große Ballen gepresst, unkenntlich als Rohstoff von papierverarbeitenden Unternehmen zu neuen Produkten verarbeitet wird.
Kontaktieren Sie uns bitte in allen Fällen im Vorfeld, damit wir je nach Schutzklasse die für Sie geeignete Vorgehensweise abstimmen können.
Die drei Schutzklassen der Aktenentsorgung
Anhand der definierten Schutzklasse ergeben sich die konkreten Sicherungsmaßnahmen, die bei der Vernichtung umzusetzen sind.
Schutzklasse 1: Normaler Schutzbedarf für interne Daten
Schutzklasse 2: Hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten
Schutzklasse 3: Sehr hoher Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten
6 Gruppen von Datenträgern:
P: Informationen in Originalgröße (Papier, Film, Druckformen)
F: Informationen verkleinert (Film, Folie, Negative)
O: Informationen auf optischen Datenträgern (CD, DVD)
T: Informationen auf magnetischen Datenträgern (Disketten, ID-Karten, Magnetkassetten)
H: Informationen auf Festplatten mit magnetischem Datenträger (Festplatten)
E: Informationen auf elektronischen Datenträgern
Die 7 Sicherheitsstufen der Aktenvernichtung:
1: Allgemeine Daten - Reproduktion mit einfachem Aufwand
2: Interne Daten - Reproduktion mit besonderem Aufwand
3: Sensible und vertrauliche Daten - Reproduktion mit erheblichem Aufwand
4: Besonders sensible und vertrauliche Daten - Reproduktion mit außergewöhnlichem Aufwand
5: Geheim zu haltende Daten - Reproduktion mit zweifelhaften Methoden
6: Geheime Hochsicherheitsdaten - Reproduktion nicht möglich
7: Top Secret Hochsicherheitsdaten - Reproduktion ausgeschlossen
MOBILE AKTEN- UND DATENTRÄGERVERNICHTUNG BEI IHNEN VOR ORT
Wir kommen mit unserem Dorr-Spezialfahrzeug zu Ihnen und schreddern Ihre Papierakten vor Ort. So haben Sie keinen Transportaufwand für sensible Unterlagen und können sich live von der ordnungsgemäßen Vernichtung Ihrer Daten überzeugen. Unsere Mitarbeiter nehmen das geschredderte Material anschließend zur fachgerechten Verwertung mit.
Unsere mobilen Aktenvernichter sind so ausgerüstet, dass alle Arten von sensiblem Material vor Ort entsorgt werden können, und sie versprechen durch modernste Technik höchste Sicherheit und Wirtschaftlichkeit auch bei kleinen Materialmengen.
Vorteile unseres transparenten, mobilen Services:
- Kurze Reaktionszeiten und flexible Auftragsannahme über unsere Disposition
- Während des gesamten Prozesses erlaubt unser Fachpersonal keinen Zugriff auf sensible Daten
- Sie sparen sich eigene Büroschredder oder Großschredder
- Keine Mindestabnahmemengen
- Hohe Durchsatzleistung des Schredderaggregats sowie geringe Geräusch- und Emissionsbelastungen
- Keine Störung des Tagesablaufs oder Ihrer Produktionsabläufe
Informieren Sie uns, ob Sie unseren mobilen Service einmalig oder in einem festgelegten Rhythmus nutzen möchten.
Für die Terminabsprache zur mobilen Akten- und Datenträgervernichtung wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam.
JE NACH BEDARF DER PASSENDE SICHERHEITSBEHÄLTER
Wir liefern Ihnen hochwertige, abschließbare Sicherheitsbehälter zur selbstständigen Befüllung bei Ihnen im Unternehmen. Je nach Bedarf kommen Behälter mit verschiedenen Schließsystemen (integriertes Schloss, Vorhängeschloss) sowie mit unterschiedlichem Fassungsvermögen von 240 l oder 415 l zum Einsatz. Die Behälter eignen sich für Papierakten und Datenträger.
Wir stellen Ihnen Ihre Behälter entweder zur einmaligen Nutzung (z. B. bei Auflösungsarbeiten, Archivierung) oder dauerhaft zur Verfügung. Im vereinbarten Turnus oder auf Abruf werden die vollen gegen leere Behälter von unserem Fachpersonal ausgetauscht.
Ihre Akten werden im verschlossenen Behälter zur zertifizierten Dorr Aktenvernichtungsanlage transportiert und dort von uns fachgerecht vernichtet und entsorgt. Um die höchsten Sicherheitsstandards zu erfüllen, werden die Altakten unverzüglich nach Ankunft zerkleinert. Am Ende bleibt nur noch Papiergranulat übrig, das in große Ballen gepresst, unkenntlich als Rohstoff von papierverarbeitenden Unternehmen zu neuen Produkten verarbeitet wird.